Emploi Adjoint(e) administratif(ive)

À Pointe-Claire

Entreprise : Résidence Le Vivalis
Statut : Poste disponible
Quart de travail : Jour
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Pointe-Claire

Description de l'entreprise

Souhaitez-vous rejoindre une organisation exceptionnelle, professionnelle et offrant un climat de travail respectueux ?

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Excelsoins offre à ses employés des avantages sociaux complets.

Nous sommes présentement à la recherche d’un ou une adjoint(e) administratif(ive) pour occuper un poste à temps plein pour notre résidence de Pointe-Claire, Le Vivalis.

« Exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie »

Sommaire du poste

Principales responsabilités :

  • Faire les entrées et suivis des admissions et départs des résidents dans le système ;
  • Produire la facturation;
  • Élaborer des grilles de facturation pour la clientèle des partenaires ;
  • Produire les documents d’encaissement et faire les dépôts à la banque ;
  • Faire les mises à jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins ;
  • Préparer le suivi des avis de départs ou décès / radiation ;
  • Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements ;
  • Faire le suivi des communications avec les résidents et leurs familles ;
  • Créer et superviser la petite caisse pour les résidents et cas spéciaux, curatelle ;
  • Assurer le bon fonctionnement des contrats pour le câble ;
  • Superviser le travail des réceptionnistes ;
  • Seconder la direction pour le travail de secrétariat ;
  • Réaliser des traductions pour divers documents ;
  • Collaborer au traitement de la paie ;
  • Aider à maintenir un milieu de travail et de vie sécuritaire autant pour les résidents que le personnel en signalant à son supérieur immédiat, toutes les situations dangereuses observées ;
  • Connaître le Code d’éthique en vigueur, le respecter et le promouvoir.

Exigences et compétences recherchées

Qualifications requises :

  • Diplôme en secrétariat ou en bureautique ;
  • 5 années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Expérience en milieu syndiqué, un atout ;
  • Entregent, accueillant, disponible pour les employés ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Sens aigu de l’organisation du travail ;
  • Habilités en gestion du personnel ;
  • Connaissances de logiciels informatiques MS Office (Word, Excel, Outlook) et autres logiciels ;
  • Connaissance des conventions collectives, un atout ;
  • Connaissance des normes du travail ;
  • Autonomie.

Instructions supplémentaires

Ce que nous offrons :

  • Avantages sociaux, assurances collectives et repas en résidence à prix réduit ;
  • Accès facile en transport en commun et stationnement gratuit pour les employés ;
  • Faire partie d’une équipe dynamique et mobilisée aux valeurs d’excellence, d’empathie et d’expérience véhiculées par Excelsoins ;
  • Un milieu professionnel et valorisant qui offre des possibilités de carrière au sein d’Excelsoins ;
  • Environnement moderne.

Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez faire parvenir votre candidature, dans les meilleurs délais.

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