Emploi Adjoint(e) administratif(ive)

À Québec

Entreprise : Chartwell Domaine de Bordeaux
Statut : Possibilité d'emploi
Quart de travail : Jour
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Québec

Description de l'entreprise

Chartwell, résidences pour retraités est le plus important propriétaire et gestionnaire de résidences pour retraités à l’échelle du Canada, incluant des résidences autonomes, semi-autonomes et de soins de longue durée. Il s’agit de l’un des plus importants participants du domaine des résidences pour retraités en Amérique du Nord. Chartwell est fière d’offrir un mode de vie enrichissant et sécuritaire à ses résidents partout au Canada, et, tous ensemble, nous conjuguons nos efforts afin d’être chaque jour dédiés à leur mieux-être.

Chartwell offre à ses employés un environnement de travail valorisant et engageant, là où les efforts et la contribution de chacun sont reconnus, valorisés et récompensés. Chez Chartwell, nos employés sont les meilleurs ambassadeurs de notre vision d’être « dédiés à votre mieux-être ».

Sommaire du poste

Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie. Il procède à la codification de la facturation et remplit les documents d’avantages sociaux. Le titulaire effectue périodiquement la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures. C’est une personne ressource pour la résidence.

Exigences et compétences recherchées

DEP en secrétariat, DEC en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l’équivalent

Instructions supplémentaires

  • Capacité à gérer les priorités
  • Sens de l’organisation
  • Excellente habileté à communiquer et à rédiger dans sa langue de travail
  • Polyvalence, minutie et rigueur dans le travail
  • Orienté service client
  • Souci de la confidentialité
  • Maîtrise des outils bureautiques Microsoft
  • Flexibilité au niveau des horaires (fin de semaine selon la rotation établie avec l’équipe de gestion en place)
  • Bilinguisme (si nécessaire)
  • Démontrer les valeurs RESPECT de Chartwell
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