Emploi Adjoint(e) administratif(ive)

À Boisbriand

Entreprise : L'Orée du Faubourg
Statut : Poste disponible
Quart de travail : Jour
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Boisbriand

Description de l'entreprise

Regroupant 7 résidences privées pour personnes âgées autonomes ou en légère perte d’autonomie, le Groupe Édifio est présent dans Lanaudière, dans les Basses-Laurentides, en Outaouais et en Montérégie.
La mission du groupe est d’offrir aux ainés un domicile où il faut bon vivre en toute sécurité, dans un cadre invitant, distinctif et convivial, où l’expérience est empreinte d’humanisme et de considération.
La croissance du Groupe Édifio repose sur plusieurs éléments différenciateurs, notamment ses valeurs d’entreprise, soit le plaisir, la distinction et la dimension humaine. Ce sont ces mêmes valeurs sur lesquelles repose l’expertise de l’entreprise ; des sites résidentiels modernes et de moyennes densités, à dimension humaine.
Environ 400 employés œuvrent pour le Groupe Édifio et ses résidences. De plus, les résidences du Groupe Édifio accueillent maintenant 1500 retraités.

Sommaire du poste

L’adjoint administratif relève du directeur de la résidence. Il est responsable d’assurer le soutien des tâches administratives ainsi que la coordination des activités. Au quotidien, l’adjoint administratif accueille les visiteurs et s’assure de les diriger vers la bonne personne.

Le titulaire du poste aura comme principales fonctions :

  • Répondre aux appels téléphoniques, recevoir et acheminer toutes correspondances ;
  • Effectuer de l’entrée de données dans différents systèmes ;
  • Voir à la planification et à l'organisation de réunions, comités ou rencontres et prendre des notes s’il y a lieu ;
  • Établir et tenir des systèmes de classement de dossiers ;
  • Filtrer les appels ;
  • Effectuer la gestion du calendrier du directeur de la résidence ;
  • Rédiger, corriger et mettre en page, traduire ou télécopier des lettres, notes de service ou autre document divers ;
  • Veiller au bon déroulement des emménagements et déménagements des résidents ;
  • Répondre aux différentes demandes des résidents (service de navette, vente de coupons-repas et de cartes-repas, etc.).

Exigences et compétences recherchées

Exigences :

  • Détenir un diplôme d’études professionnel, AEC ou DEC en bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe ;
  • Avoir un minimum d’une année d’expérience dans un poste similaire ;
  • Avoir une excellente maitrise du français parlé et écrit ;
  • Maitriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Connaitre le système comptable HOPEM est un atout.

Profil recherché :

  • Excellente aptitude à communiquer et à écouter ;
  • Être orienté vers le service à la clientèle et avoir de l’entregent ;
  • Détenir un bon sens de l’organisation, de l’initiative et de la rigueur ;
  • Avoir une bonne capacité à travailler avec des échéanciers serrés ;
  • Capacité de travailler sur plusieurs tâches simultanément ;
  • Avoir un bon esprit d’équipe ;
  • Discrétions.
Postuler en ligne

Devenez bénévole

Contribuez au mieux-être
de votre communauté.

Conseiller, hébergement, résidence
Découvrez d'autres employeurs
Suivez les offres d'emploi