Emploi Adjoint(e) administratif(ive)

Entreprise : Groupe Édifio
Statut : Possibilité d'emploi
Catégorie : Administration

Description de l'entreprise

Groupe Édifio est à la recherche d’un adjoint administratif pour son siège social situé sur le boulevard des Entreprises à Terrebonne.

Regroupant 7 résidences privées pour personnes âgées autonomes ou en légère perte d’autonomie ainsi que 3 ressources intermédiaires en santé mentale, le Groupe Édifio est présent dans Lanaudière, dans les Basses-Laurentides, en Outaouais et en Montérégie.

La mission du groupe est d’offrir aux ainés un domicile où il faut bon vivre en toute sécurité, dans un cadre invitant, distinctif et convivial, où l’expérience est empreinte d’humanisme et de considération.

La croissance du Groupe Édifio repose sur plusieurs éléments différenciateurs, notamment ses valeurs d’entreprise, soit le plaisir, la distinction et la dimension humaine. Ce sont ces mêmes valeurs sur lesquelles repose l’expertise de l’entreprise ; des sites résidentiels modernes et de moyennes densités, à dimension humaine.

Environ 400 employés œuvrent pour le Groupe Édifio et ses résidences. De plus, les résidences du Groupe Édifio accueillent maintenant 1500 retraités.

Sommaire du poste

L’adjoint administratif relève de la directrice des communications, directement à Terrebonne, au siège social de l'entreprise. Au quotidien, il prend en charge les dossiers administratifs et soutient les différents gestionnaires dans la réalisation de leurs tâches cléricales.

Les tâches principales sont énumérées ci-dessous, mais l’adjoint administratif peut être affecté à d’autres fonctions :

  • Procéder à la rédaction, la correction et la mise en page de lettres et de rapports ;
  • Traduction de politiques, procédures et mémos ;
  • Préparer des tableaux, des présentations et divers documents via Word, Excel et PowerPoint ;
  • Organiser des rencontres et s’occuper de la logistique matérielle de celles-ci ;
  • Assister à certaines réunions et effectuer les procès-verbaux ;
  • Commander le matériel et effectuer la gestion de la papeterie ;
  • Assurer le classement de divers documents ;
  • Agir lorsque requis, comme soutien administratif aux différentes directions du Groupe Édifio ;
  • Accueillir avec courtoisie les visiteurs ;
  • Prendre en charge la prise des appels et s’assurer de transmettre les messages aux personnes concernées ;
  • Toutes autres tâches connexes.
  • Pour être retenu comme un candidat potentiel, vous devez être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat et posséder une excellente maîtrise de la langue française, en plus d’un niveau d’anglais fonctionnel.

Nous recherchons un candidat autonome et débrouillard, qui saura allier rigueur et professionnalisme. Puisqu'il s'agit d'un nouveau poste, le candidat jouera un rôle clé dans l'implantation de la nouvelle fonction au sein de l'organisation. Il aura comme responsabilité de promouvoir ses services auprès des gestionnaires.

  • De plus, il est primordial d’être capable de gérer son temps et les échéanciers.
  • Le candidat recherché possède de l’expérience à titre d’adjoint administratif dans un environnement corporatif.
  • Il doit avoir un intérêt marqué pour les tâches cléricales et maîtriser les logiciels de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint).

*L’utilisation du masculin a pour unique objectif d’alléger le texte.

Exigences et compétences recherchées

Exigences

  • DEP en secrétariat ;
  • Expérience minimale de 2 années à titre d’adjoint administratif dans un environnement corporatif ;
  • Excellente maîtrise de la langue française ;
  • Anglais fonctionnel ;
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).

Profil recherché

  • Autonomie ;
  • Débrouillardise ;
  • Rigueur et professionnalisme ;
  • Capacité à gérer efficacement son temps et les échéanciers ;
  • Intérêt marqué pour les tâches cléricales ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Facilité à communiquer dans un environnement d’équipe.

Instructions supplémentaires

Conditions de travail

  • Il s’agit d’un poste à 35 heures par semaine, avec un horaire de jour, du lundi au vendredi.

Nous offrons :

  • Un poste permanent ;
  • Une rémunération concurrentielle ;
  • Une gamme complète d’avantages sociaux ;
  • Un environnement de travail sain et sans discrimination.

 

Pour envoyer votre CV :

pgagne@groupeedifio.com

 

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