Emploi Adjoint(e) administratif(ive)

À Montréal

Entreprise : Résidence Ville-Marie
Statut : Poste disponible
Quart de travail : Jour
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Montréal

Description de l'entreprise

Souhaitez-vous rejoindre une organisation exceptionnelle, professionnelle et offrant un climat de travail respectueux ?

Joignez-vous à la grande équipe Excelsoins !
 

Sommaire du poste

Excelsoins offre à ses employés des avantages sociaux complets.

Nous sommes présentement à la recherche d’un ou une adjoint(e) administratif(ive) pour occuper un poste à temps plein pour notre résidence de Montréal (métro Papineau), la Résidence Ville-Marie.

Ce que nous vous offrons :

  • Avantages sociaux, assurances collectives et repas en résidence à prix réduit ;
  • Accès facile en transport en commun et stationnement gratuit pour les employés ;
  • Faire partie d’une équipe dynamique et mobilisée aux valeurs d’excellence, d’empathie et d’expérience véhiculées par Excelsoins ;
  • Un milieu professionnel et valorisant qui offre des possibilités de carrière au sein d’Excelsoins;
  • Environnement moderne ;

Principales responsabilités :

  • Faire les entrées et suivis des admissions et départs des résidents dans le système ;
  • Produire la facturation;
  • Élaborer des grilles de facturation pour la clientèle des partenaires;
  • Produire les documents d’encaissement et faire les dépôts à la banque;
  • Faire les mises à jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins;
  • Préparer le suivi des avis de départs ou décès / radiation;
  • Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements;
  • Faire le suivi des communications avec les résidents et leurs familles;
  • Créer et superviser la petite caisse pour les résidents et cas spéciaux, curatelle;
  • Assurer le bon fonctionnement des contrats pour le câble;
  • Superviser le travail des réceptionnistes;
  • Seconder la direction pour le travail de secrétariat;
  • Réaliser des traductions pour divers documents;
  • Collaborer au traitement de la paie;
  • Aider à maintenir un milieu de travail et de vie sécuritaire autant pour les résidents que le personnel en signalant à son supérieur immédiat, toutes les situations dangereuses observées;
  • Connaître le Code d’éthique en vigueur, le respecter et le promouvoir ;

Exigences et compétences recherchées

Qualifications requises :

  • 5 années d’expériences dans un poste similaire
  • Entregent
  • Sens aigu de l’organisation du travail
  • Habilités en gestion de personnel
  • Connaissances de logiciels informatiques

« Exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie »

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