Emploi Adjoint(e) administratif(ive) | Projet en développement | Sélection Beloeil

À Beloeil

Entreprise : Sélection Beloeil
Statut : Poste disponible
Type : Temps plein
Quart de travail : Jour
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Beloeil

Description de l'entreprise

Travailler chez Sélection Retraite, c’est faire partie d’une grande équipe, d’une tribu. C’est en synergie que nous sommes devenus la référence dans notre milieu d’affaires et que nous réussissons, tous ensemble, à faire une différence dans la société. Chez Sélection Retraite nous créons des modes de vie qui permettent à nos résidents, nos employés et nos partenaires de se réaliser.

Sommaire du poste

L'adjoint administratif est responsable d'assister le directeur général dans la coordination de ses activités et la gestion administrative de ses dossiers. Il s'assure d'offrir aux clients et à la clientèle une qualité tout en se conformant aux valeurs de l'entreprise. Enfin, il effectue des tâches comptables en support au directeur général.

Responsabilités clés :

  • Collaborer avec le directeur général en assurant un suivi des dossiers qui lui sont confiés;
  • Voir à la planification et à l'organisation de réunions, comités ou rencontres et prendre des notes;
  • Rédiger et soumettre pour approbation les procès-verbaux et les comptes-rendus, s'assurer de la transmission de l'information;
  • Planifier l'agenda du directeur-général selon les directives, respecter les échéanciers et établir les priorités;
  • Rédiger, corriger et mettre en page, traduire ou télécopier des lettres, notes de services ou autre document divers;
  • Compiler des données sur Excel, élaborer des graphiques et des tableaux;
  • Participer à l'établissement des politiques et procédures pour la résidence;
  • Assurer le classement et la confidentialité ainsi que l'intégrité des documents;
  • Effectuer toutes autres tâches cléricales à la demande du supérieur immédiat.

Exigences et compétences recherchées

Compétences clés :

  • Expérience de travail ou bénévolat avec les personnes âgées (atout);
  • Maîtrise des logiciels: Word (publipostage), Excel, Outlook;
  • Connaissance d’Hopem (un atout);
  • Bilinguisme;
  • Capacité d’établir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Autonomie, dynamisme, initiative;
  • Souci du travail bien fait;
  • Courtoisie, polyvalence;
  • Esprit d’équipe;
  • Esprit entrepreneurial, sens des responsabilités;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Approche axée sur le service à la clientèle;
  • Souplesse interpersonnelle, entregent;

Exigences :

  • Diplôme d'études collégiales en bureautique ou AEC en comptabilité et gestion;
  • 3 à 5 années d'expérience dans un emploi similaire;
  • Maitrîse des logiciels Word et Excel;
  • Connaissance de Hopem constitue un atout;
  • Bilinguisme essentiel;
  • Capacité d'établir des bonnes relations interpersonnelles;
  • Autonomie, initiative, esprit d'équipe.

Instructions supplémentaires

Remarques : Le poste est ouvert aux femmes et aux hommes, la forme masculine n'est utilisée que pour alléger le texte. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

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