Emploi Adjoint aux opérations, services techniques

Entreprise : Réseau Sélection
Statut : Possibilité d'emploi
Catégorie : Administration

Description de l'entreprise

Réseau Sélection est une entreprise qui œuvre dans le domaine de l’habitation depuis plus de 25 ans, au niveau de la conception, de la gestion et de l’administration de plus de 5000 unités de résidence pour personnes retraitées et ce, partout au Québec. Réseau Sélection est avantageusement connu pour son style de vie stimulant, sa qualité de construction, les emplacements de choix de ses résidences, ainsi que pour l’excellence de son service à la clientèle. Réseau Sélection, regroupant plus de 2000 employés qui travaillent dans nos bureaux, sur les chantiers et au sein de nos différentes résidences. Joignez-vous au Groupe Réseau Sélection, nous sommes actuellement à la recherche d’un Adjoint aux Opérations, service technique!

Sommaire du poste

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez notamment à:

  • Planifier et gérer l’agenda selon les directives, respecter les échéanciers et établir les priorités;
  • Assurer les suivis des dossiers;
  • Prendre en charge différentes activités de traitement, de suivi (bons de commande, facturation,ect);
  • Collaborer à différentes analyses (compilation de données et montage de chiffriers Excel);
  • Assurer la conformité et le suivi des procédures des déboursés majeures (DMs);
  • (réception des DMs, conformité, communication DGs et suivi des autorisations des VPs);
  • Collaborer en assurant le suivi des dossiers qui lui sont confiés, par exemple en communiquant les contrats signés, le déploiement des nouvelles ententes, en effectuant des rappels, recherches et collectes de données;
  • Participer à la mise en place d’un système GMAO (gestion de la maintenance assisté par ordinateur);
  • Faire de l’entrée de données, des suivis et gestion de rapports;
  • Assister aux réunions, aux comités ou aux rencontres et prendre des notes;
  • Voir à la planification et à l’organisation de réunions, de comités ou de rencontres, notamment en convoquant les participants, en confirmant les présences, en rédigeant l’ordre du jour et en préparant la documentation;
  • Rédiger la correspondance;
  • Rédiger, corriger, mettre en page, traduire ou télécopier des lettres, des notes de service et des documents;
  • Compiler des données sur Excel : Mettre en page des graphiques et des tableaux;
  • Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents et des contrats;
  • Établir des procédures administratives et des méthodes de travail pour le département;
  • Collaborer à la documentation relative à la certification;
  • Assumer à l’occasion les remplacements de la réceptionniste;

Exigences et compétences recherchées

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent;
  • Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook avancé (contacts et suivis de dossiers), Power Point
  • Bilingue, français et anglais, parlé et écrit;
  • Cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Autonomie et souci du travail bien fait;
  • Sens de l'organisation et gestion des priorités;
  • Capacité d'adaptation;
  • Discrétion et esprit de synthèse;
  • Bon jugement; capacité à analyser et à rédiger des devis ;
  • Capacité à gérer plusieurs clients et dossiers à la fois;
  • Habileté interpersonnelle et approche axée sur le service à la clientèle.
Postuler en ligne
Impulsio - Formation courte et gratuite sur le métier de préposé aux bénéficiaires = un emploi garanti en résidence

Devenez bénévole

Contribuez au mieux-être
de votre communauté.

Conseiller, hébergement, résidence
Découvrez d'autres employeurs
Suivez les offres d'emploi