Emploi Adjoint(e) administratif(ive)

À Montréal

Entreprise : Manoir Claudette Barré
Statut : Poste disponible
Type : Contractuel
Quart de travail : Jour
Salaire : À discuter
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Montréal

Description de l'entreprise

Le Manoir Claudette Barré est une résidence privée pour personnes ainées avec plus de 214 unités. Nos résidents sont semi-autonomes et ont tous 3 repas inclus au loyer en plus de certains autres services. Membre du RQRA , nous nous  donnons comme défis d’être une entreprise des plus dynamique et avant-gardiste tant sur le plan des services aux résidents que sur la qualité de notre personnel. Nous sommes en mesure d’agir et d’effectuer des changements opérationnels rapidement et offrir ainsi au personnels des défi valorisants. La principale valeur du Manoir Claudette Barré est le respect des résidents et des employés.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) en ressources humaines. Le titulaire de ce poste participe dans différents processus de ressources humaines (dotation, SST, accueil des nouveaux employés, entrevues de départ, etc.). Il doit également gérer les horaires des employés (remplacements, congés, vacances, échange de quart, etc.).

Volet gestion des horaires

  • Assurer l’intégrité des horaires de travail en fonction des demandes autorisées par les chefs de service (modifier l’horaire des employés selon les demandes des supérieurs) ;
  • Effectuer les remplacements nécessaires afin que les ressources requises par chacun des services soient comblées ;
  • Effectuer les suivis nécessaires auprès des gestionnaires afin de faciliter la gestion quotidienne des effectifs ;
  • Gérer le processus d’échange de quart de travail.

Volet administratif

  • Participer à la gestion quotidienne des ressources humaines (rapports, dossiers d’employés, etc.) ;
  • Développer, maintenir et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des outils RH pour assurer une gestion efficace.

Volet dotation

  • Participer activement au processus de dotation (affichage, sélection, vérification, embauche, intégration) ;
  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement pour les différents départements (soins, entretien, cuisine, administratif) ;
  • Coordonner et participer aux salons d'emploi locaux, journées portes ouvertes, etc.

Volet SST

  • Participer et identifier les mesures préventives ;
  • Planifier, organiser et mettre en œuvre le lancement et la communication dans toute la résidence des programmes de SST conformément au calendrier prévu ;
  • Élaboration et suivi du plan de formation annuel en santé-sécurité au travail ;
  • Participation aux campagnes de prévention en santé sécurité au travail.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales ou un certificat en RH, administration ou domaine connexe ;
  • 1 an d’expérience pertinente ;
  • Expérience avec le logiciel Emprez (un atout) ;
  • Faciliter d’apprendre les nouveaux logiciels informatiques ;
  • Expérience en gestion de la liste de rappel (un atout) ;
  • Capacités rédactionnelles et bonne maitrise du français écrit ;
  • Facilité à travailler en équipe ;
  • Être capable de gérer la pression ;
  • Facilité de communication ;
  • Capacité d’analyse, de jugement et de résistance au stress ;
  • Fortes aptitudes en organisation, résolution de problèmes et gestion des priorités ;
  • Très bonne maitrise de la suite Office ;
  • Poste contractuel à durée indéterminée.

Instuctions supplémentaires

  • Nous offrons un programme de repas gratuits ;
  • Nous offrons le paiement de 50% du tarif mensuel de la carte Opus de la STM dès la fin de la période de probation ;
  • Nous sommes situés à quelques pas du métro Honoré-Beaugrand.
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